Miguel Mastropaulo Back My Practice — back office & crescimento para quiropraxistas
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Back My Practice A estrutura por trás da sua prática.

Enquanto você cuida dos pacientes, nós cuidamos da clínica.

O Back My Practice organiza sua operação pra você chegar no consultório, atender seus pacientes e não se preocupar com papelada, agenda bagunçada, WhatsApp lotado ou campanha que ninguém sabe se está funcionando. Cuidamos disso diariamente, semanalmente e mensalmente — sua clínica cresce organizada, você cuida só dos pacientes.

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Miguel Mastropaulo — quiropraxista, 20+ anos de prática clínica, fundador da Coluna Simétrica

Não é promessa. É o que já está rodando na minha própria clínica.

Resposta em segundos

Tempo médio de primeira resposta a um lead: ~12 segundos.

🕐Atendimento contínuo

Conversas respondidas em qualquer horário, inclusive madrugada.

🧾100% dos recibos emitidos

Geração automática para todo faturamento.

📋100% dos declínios documentados

Nenhum "não" se perde sem motivo registrado.

📅~95% de comparecimento

Taxa de cancelamento/falta de apenas 5,2%.

📈78% de taxa de fechamento

De avaliação a tratamento fechado, histórico da clínica.

🗂️Centenas de pacientes e milhares de sessões geridas

Sem planilha, sem papel perdido.

Dados da Quiropraxia Coluna Simétrica, minha própria clínica, atualizados mensalmente.

Se você está começando ou girando no mesmo lugar, provavelmente sua rotina virou isso

Tratar o paciente é algo que você sabe fazer com maestria, e é o que você mais deve gostar de fazer. Mas uma clínica não é um quiropraxista. Você precisa saber se seu site converte, se suas campanhas estão funcionando, se seus pacientes estão comparecendo, preencher prontuário, emitir recibo, emitir nota, contas a pagar, contas a receber, responder WhatsApp, gerar conteúdo pra redes sociais, responder redes sociais, analisar métricas, planejar crescimento... isso tudo não tem a ver com tratar pacientes. E não é falta de esforço. É a sensação de não saber por onde começar, o que priorizar, e como organizar o dia sem deixar coisa pra trás.

WhatsApp está cheio de perguntas e você tem que parar para responder.

Paciente confirma a avaliação e simplesmente não aparece.

Paciente em tratamento esquece do dia da visita e quer repor a sessão.

O paciente te contou detalhes do problema que você não lembra e não sabe se anotou.

Você planeja postar toda semana, mas só lembra quando sobra tempo — e quase nunca sobra.

O financeiro é revisado quando o dinheiro já está apertado.

Chega indicação, mas ninguém anota de onde veio — e depois você não sabe o que está realmente funcionando.

O paciente não volta para manutenção e nunca mais você sabe dele.

Entenda se isso é pra você

Esse back office é específico pra dois momentos: quem está começando e ainda não tem processos definidos — nem site, nem funil comercial claro, nem prontuário e receituário organizados, nem plano de marketing ou follow-up de pacientes — ou quem já tem alguns anos de clínica, acha que os resultados poderiam ser melhores, está cansado da parte administrativa e quer se concentrar só nos pacientes enquanto a clínica cresce. Se sua clínica já tem equipe grande e processo profissionalizado, esse não é o caminho certo agora.

TESTE 1

Você sabe quanto custou cada lead do seu Meta Ads no mês passado e qual foi o ROI da campanha?

Se não souber, o teste é positivo.

TESTE 2

Nos últimos 30 dias, você sabe quantos pacientes fecharam plano de tratamento completo — e quantos ficaram só na sessão avulsa?

Se não souber, o teste é positivo.

TESTE 3

Você sabe quantas avaliações fecharam tratamento no mês passado?

Se não souber, o teste é positivo.

TESTE 4

Você sabe qual foi o ticket médio das suas receitas no mês passado?

Se não souber, o teste é positivo.

Se pelo menos 3 dos 4 testes derem positivo, esse back office foi pensado pra você.

Como funciona, na prática

1

Diagnóstico claro desde o início

Você não fica tentando adivinhar por onde começar — a gente mapeia os 6 pilares primeiro.

2

Plano estruturado por pilar

Não é conteúdo solto — é ordem certa de prioridade, um pilar de cada vez.

3

Acompanhamento por indicador real

Funil, financeiro e satisfação — não achismo, não impressão.

4

Foco no que mais vaza primeiro

A gente não ataca os 6 pilares de uma vez — começa pelo que está te custando paciente ou dinheiro agora. Lead caro mas fechamento bom? Começamos por Captação. Agenda cheia mas caixa apertado? Começamos por Financeiro.

5

Follow-up diário, semanal e mensal

Todo dia de manhã, sua agenda pronta por WhatsApp. Todo dia à noite, você manda um áudio rápido de fechamento — faltou alguém? teve pagamento fora do sistema? faltou algum registro? — e o resto é comigo, nós fazemos o registro. Some isso a relatório semanal de conteúdo e leads, relatório mensal de resultado com plano do próximo mês, e call mensal pra alinhar prioridade — não um relatório que você recebe e nunca mais conversamos sobre.

Tudo que estruturamos pra você, num só lugar

Cada pilar do diagnóstico vira algo que eu efetivamente entrego, mês a mês — não um módulo pra você aprender a mexer.

Captação & Marketing4 entregas
Artigos de blog e rede social publicados toda semana Campanhas de anúncio acompanhadas Relatório semanal de leads e origem Reativação de pacientes antigos
Processo Comercial & Conversão6 entregas
Avaliação e prontuário padronizados no seu método Devolutiva automática gerada a cada avaliação Receituário e plano de recomendação prontos Diagnóstico mensal de onde o funil vaza Cadência de reengajamento pra quem não fecha na hora Ajuste do processo de venda com você, mês a mês
Experiência do Paciente & Prontuário4 entregas
Prontuário e histórico centralizados, sem papel perdido Avaliação e evolução padronizadas por paciente Pesquisa de satisfação pós-tratamento Taxa de recomendação medida
Gestão Operacional4 entregas
Agenda do dia entregue por WhatsApp, toda manhã Fechamento do dia por áudio — o registro é comigo Presença e sessão registradas certinho Cadastro, planos e dados fiscais resolvidos uma vez
Gestão Financeira6 entregas
Receita e despesa visíveis a qualquer momento Conciliação de extrato Receita perdida por não-fechamento, calculada Cobrança e parcelamento organizados Nota fiscal emitida Relatório mensal pro seu contador, no formato que ele pedir
Inteligência & Crescimento4 entregas
Painel de indicadores de captação, conversão e financeiro Relatório mensal de resultado com plano do próximo mês Diagnóstico de maturidade da clínica Call mensal pra decidir com dado, não intuição

Blog e rede social publicados toda semana já entram na Captação — gestão de tráfego pago é avaliada à parte, conforme o momento da clínica.

Não é pra toda clínica — e é assim que deveria ser

É PRA VOCÊ SE...

  • Está recém-formado, estruturando a clínica do zero
  • Tem tempo de formado, trabalha muito, mas sente que o resultado não acompanhou
  • A clínica te consome mais do que devia — quer confiar a operação a alguém e focar só no paciente
  • Tem funcionários e sente que trabalha muito pra pagar tudo, sobrando pouco pra você
  • Já entendeu que operação enxuta ou solo rende mais do que operação grande e pesada
  • Quer crescer sem precisar contratar e treinar um CLT que não entende do seu negócio

NÃO É PRA VOCÊ SE...

  • Já tem equipe grande e gestão profissionalizada
  • Tem resultado consistente e sabe exatamente de onde ele vem
  • Quer continuar decidindo cada detalhe sozinho, mesmo sabendo que não dá conta de tudo
  • Já tem margem saudável e estrutura de equipe que se paga
  • Acredita que só cresce contratando mais gente
  • Prefere formar equipe própria internamente, mesmo que leve tempo

Quanto custa continuar no improviso?

Se você tentasse resolver isso sozinho, contratando cada peça separada:

Secretária (agenda e financeiro)R$ 3.240
Gestor de tráfegoR$ 1.200
Social mídiaR$ 1.500
Total em salários por mêsR$ 5.940

E mesmo com os três contratados, ninguém entre eles fala com o outro — é isso que continua vazando todo mês, mesmo com equipe:

Campanha de marketing sem rastreamento de origemR$ 1.200
Capacidade ociosa (clínica trabalhando a 50% do potencial)R$ 20.000
Pacientes que não fecham plano de tratamentoR$ 4.800
Total que continua vazandoR$ 26.000

R$ 5.940 em salários + R$ 26.000 que continuam vazando mesmo assim — quase R$ 32 mil por mês entre o que você pagaria e o que uma equipe fragmentada não resolveria sozinha. O Back My Practice substitui os dois: a equipe espalhada, e o vazamento que ela não fecha.

Não é falta de esforço. É a ausência de alguém olhando o funil, o financeiro e a operação todos os dias — e é exatamente isso que o Back My Practice assume por você.

Valores de sessão (R$ 200) e plano de 12 visitas (R$ 2.400) são os praticados na Coluna Simétrica. O cenário de capacidade (10 pacientes/dia, 20 dias úteis), o exemplo de campanha sem rastreamento e os salários de gestor de tráfego e social mídia são ilustrativos, valores médios de mercado — não são medição direta da sua clínica nem preço fechado de contratação.

Três formas de começar

Estrutura Valor definido em diagnóstico
  • Gestão Operacional
  • Gestão Financeira
  • Experiência do Paciente & Prontuário
  • Inteligência & Crescimento
Estrutura + Captação Valor definido em diagnóstico
  • Tudo do plano Estrutura
  • Captação & Marketing (blog + anúncios)
Completo Valor definido em diagnóstico
  • Tudo do plano anterior
  • Processo Comercial & Conversão (eu conduzo com você)
Sem preço fechado até o diagnóstico — cada clínica entra num estágio diferente
Miguel Mastropaulo
Uma mensagem para quem está começando ou está travado

Meu nome é Miguel Mastropaulo, sou um quiropraxista graduado na segunda turma da Universidade Anhembi Morumbi em 2005, e sou certificado na técnica Chiropractic Biophysics desde 2015.

Para você entender um pouco mais sobre mim e sobre esse projeto, acho importante você saber que ele começou a nascer antes mesmo de eu terminar minha graduação.

Durante os primeiros anos da universidade eu precisei trabalhar para ajudar a pagar minha faculdade e manter, de certa forma, minha independência. Nos anos de 2001 e 2002 eu trabalhei como estagiário permuta na própria Anhembi Morumbi. Trabalhei no setor "Assuntos da Comunidade", comandado pela Professora Maria do Carmo (esposa do Professor Djalma Fagundes), e um dos braços desse setor era o de Esportes. Ali eu aprendi muita coisa, entre elas administração e logística. Como regra, a universidade permite que você seja estagiário por 2 anos, e depois disso, você precisa ser contratado ou desligado. A vantagem de ser contratado é que o funcionário da universidade pode estudar sem pagar pelo curso, mas isso não se aplica à área da saúde. Por mais que eu quisesse continuar ali, eu não mudaria de curso apenas para me tornar funcionário. Ao deixar de ser estagiário da UAM, por intermédio de um amigo, fui participar de uma entrevista no Banco Ibi (das lojas C&A).

Esse trabalho, sem eu saber, já era a base desse projeto, pois a maior parte do tempo, entre 2003 e 2004, eu estive trabalhando efetivamente no Suporte do Back Office das lojas C&A. Cobrindo mais de 100 lojas naquele ano, o Suporte do Back Office estava literalmente na retaguarda operacional das lojas. A maior parte do nosso trabalho eram rotinas administrativas, como lançar dados em sistemas (curiosidade: era direto em um mainframe, nem tela de front-end existia), elaborar relatórios de desempenho (qual loja abria mais chamado sobre qual assunto, isso dizia que tipo de treinamento os funcionários precisavam) e resolver problemas operacionais de suporte às equipes de vendas. Naquela época, se um funcionário tinha uma dúvida sobre a operação, ele recorria ao suporte, e nós dizíamos exatamente o que ele tinha que fazer para resolver aquele problema. Eu sabia 100% dos processos dentro das mais de 100 lojas.

Em dezembro de 2004, pedi meu desligamento. Eu tinha os últimos 6 meses de faculdade para fazer meu TCC, cumprir o estágio obrigatório de quiropraxia e obter meu diploma. Nesse último semestre, meu foco estava 100% na quiropraxia. Ao me formar, ainda em 2005, tive a oportunidade de trabalhar no Instituto Quiroprático Internacional, e posteriormente nas Clínicas Quirovida, no Peru. O Peru foi uma imersão no mundo da quiropraxia: aprendi em clínicas com mais de 10 anos de funcionamento a colocar em prática a teoria da universidade, e realizei mais de mil atendimentos em um único mês. No final de 2007, saí do Peru com uma sociedade e uma missão: implantar uma clínica Quirovida no Brasil e franquear a marca. A ideia era muito boa, mas falhou em menos de 2 anos, por diversas razões.

"Ali eu entendi que uma clínica serve a um quiropraxista, e não o contrário."

Como quiropraxista pioneiro, sempre tive a intenção de ajudar os colegas, e desde então queria ter o meu sistema, para servir aos quiropraxistas, e não para que os quiropraxistas me servissem. Depois disso, tive uma outra grande escola: a Quiropraxia Prime Praxis, uma clínica que chegou a ter 14 pessoas trabalhando, entre quiropraxistas, secretárias, massoterapeutas, assistentes, educadores físicos e faxineira. Eu queria uma clínica que faturasse mais de 100 mil por mês já em 2010. Mas, depois de muito tempo, muito trabalho e muito processo trabalhista (mesmo achando que estava tudo certo), percebi que não adianta faturar mais de 100 mil por mês se o custo operacional também é muito alto.

"No final das contas, o que vale é o quanto sobra, e sua responsabilidade é desproporcional ao lucro."

De lá para cá, até a pandemia, me casei, tive 3 filhos, voltei a morar no Peru por 3 anos e retornei exatamente em janeiro de 2020, quando abri a Quiropraxia Coluna Simétrica. Por conta da pandemia, comecei a atender sozinho, já que o volume era baixo, eu estava em uma sala comercial, e já existia WhatsApp. Isso foi uma virada de chave: entendi que podia trabalhar sozinho e que, mesmo com despesas baixas e volume menor que uma clínica grande, meu lucro era maior.

Fui então entender que, nos Estados Unidos, a maioria do mercado é formada por clínicas solo. Um relatório recente mostra que o setor é tão fragmentado que, se você somar as 50 maiores empresas de quiropraxia, como The Joint, Chiro One, HealthSource Chiropractic e todas as demais juntas, elas não chegam a faturar 10% do setor nos Estados Unidos. As clínicas solo e autônomas detêm a maior fatia do faturamento quando comparadas às práticas em grupo, enquanto a América do Norte, como um todo, responde por mais de 68% do mercado global de quiropraxia.

Se você está começando, ou já tem sua clínica e está ficando cansado de pagar funcionários, saiba que o modelo de clínica solo é mais do que estabelecido no maior mercado de quiropraxia do mundo. Não é uma tendência, é uma realidade. Tenho 6 anos de trabalho solo, e desenvolvi uma estrutura que me ajuda de um jeito que consigo focar apenas nos meus pacientes. Toda a estrutura de back office eu vim organizando aos poucos, e hoje, somando todas essas experiências, eu consigo voltar para meu objetivo: servir aos colegas quiropraxistas.

São mais de 20 anos de profissão e uma estrutura que hoje me permite trabalhar para que você tenha sua prática focada nos seus pacientes, enquanto a rotina administrativa fica por minha conta. Especialmente a quem está começando, deixo uma dica: tenha sua própria clínica, sua própria marca. Afinal, seus pacientes dependem de você, das suas mãos, da sua energia.

"Você transforma vidas, clínicas não."

Quanto a todos os processos: captação, avaliação, venda, fica tranquilo, eu te ajudo com isso.

Pode me chamar para uma conversa. Eu e meu back office estamos aqui para te ajudar.

— Miguel

Miguel Mastropaulo
Miguel Mastropaulo
Quiropraxista com mais de 20 anos de experiência no cuidado da coluna
Quiropraxista
Universidade Anhembi Morumbi — 2005, Graduação
Chiropractic Biophysics Certified Doctor
CBP Institute — 2015, Certificação
Nutrição Ortomolecular
Instituto High Nutrition — 2024, Pós-Graduação

Perguntas frequentes

Pra quem é esse back office?

Pra quiropraxista recém-formado estruturando a clínica do zero, ou pra quem já tem alguns anos de prática mas sente que o resultado não acompanhou o tempo. Se sua clínica já tem equipe grande e processo profissionalizado, esse não é o caminho certo agora.

Isso substitui contratar um funcionário ou uma agência?

Substitui a necessidade de contratar vários — uma secretária pra agenda, alguém pro financeiro, uma agência pra redes e anúncios. Em vez de somar salários e contratos separados, você tem uma única operação cuidando de tudo, com alguém que entende de clínica, não só de marketing genérico.

Preciso entender de gestão pra começar?

Não. A ideia é justamente o oposto: você não precisa aprender gestão, eu cuido disso por você. Seu trabalho continua sendo tratar o paciente.

Quanto tempo por semana eu preciso dedicar?

Pouco. Você recebe tarefas do dia por WhatsApp, relatório semanal e mensal prontos, e participa de uma call mensal de alinhamento. O trabalho pesado é feito do nosso lado.

Os 6 pilares começam todos de uma vez?

Não. Começamos pelo que está te custando paciente ou dinheiro agora, e avançamos pelos outros pilares de forma estruturada — não é tudo de uma vez, é ordem certa de prioridade.

Qual a diferença entre isso e só comprar um sistema pronto?

Ter um sistema não é mais o diferencial — hoje qualquer clínica monta o próprio em um fim de semana. A diferença está em ter alguém com mais de 20 anos de prática clínica decidindo o que fazer com os dados e executando por você, não só entregando uma ferramenta pra você mexer sozinho.

Se eu cancelar, o que acontece com meu site e minhas redes?

Seu site e suas redes sempre são seus — você só nos concede acesso de leitura e postagem enquanto trabalhamos juntos. Se decidir encerrar, exportamos todos os seus dados (pacientes, financeiro, histórico de atendimento) em uma planilha, revogamos nosso acesso, e tudo volta a ficar 100% sob seu controle.

Meus dados e os dos meus pacientes estão seguros?

Sim. Seguimos os princípios da LGPD — acesso restrito aos dados, uso apenas para operar sua clínica, e você mantém titularidade total sobre as informações dos seus pacientes a qualquer momento. Já passamos por um teste de segurança (pentest) na estrutura e corrigimos os pontos identificados. Se quiser detalhes técnicos de como seus dados são protegidos, é só perguntar na conversa inicial.

Existe fidelidade ou contrato mínimo?

Existe uma etapa inicial de estruturação: se você já tem seus próprios métodos — técnica de ajuste específica, fluxo de prontuário ou avaliação particular — pode ser necessário programar isso sob medida, o que pode ter um custo à parte. Depois dessa implementação, o pagamento é mensal e você pode interromper quando quiser, sem fidelidade. Também oferecemos planos com desconto pra quem prefere compromisso mais longo.

Como faço para contratar?

Clique no botão abaixo e me chama no WhatsApp. Vamos conversar sobre seu ponto de partida — se você já tem marca, site, funil comercial e equipe formada — e a partir disso eu monto uma proposta sob medida, mostrando exatamente onde o Back My Practice pode te ajudar primeiro.

Quanto custa?

O investimento do Back My Practice varia de acordo com o seu momento atual e o volume de entrega que você precisa — não existe um valor fixo pra todo mundo. Na conversa inicial, faço uma avaliação rápida da sua operação e te trago uma proposta com o valor específico pro seu caso.

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